Gestión documental

Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Además, una estrategia comunicativa de éxito ve más allá del presente. En lugar de centrarse únicamente en la creación y la traducción de un único documento necesario para la tarea que se está llevando a cabo en ese momento, es necesario tener una visión global de la necesidad comunicativa, el destinatario y el contexto. Es crucial reflexionar sobre cómo llevarlo a cabo a largo plazo. A medida que se acumula su documentación, también lo hacen las versiones del producto, además de forma paralela, pueden surgir nuevos mercados o necesidades. Para solventar esta situación se necesita un proceso sólido que resguarde la integridad de su marca y controle los costes.